1. Rekisterinpitäjä

Toiminimi: Kielove
Y-tunnus: 3453634-8
Kotipaikkakunta: Hyvinkää
Sivusto: https://www.kielove.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Katja Humalainen, katja@kielove.fi

3. Rekisterin nimi

Kieloven asiakasrekisteri, Kielove-letterin tilaajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään uutiskirjeen lähettämistä, asiakassuhteen hoitamista ja kehittämistä, markkinointia, sekä viestintää varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Kuvatiedostot
• Tilaajan antamat muut tiedot (esimerkiksi kiinnostuksen kohteet, puhelinnumero, osoite)

Rekisteri ei sisällä asiakkaan antamia tilauksen hoitamiseen liittyviä henkilötietoja, kuten vieraiden kotiosoitteita, vaan ne hävitetään asianmukaisesti hyväksytyn toimituksen jälkeen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Manuaalista aineistoa ei pääsääntöisesti säilytetä.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan siirtää EU tai ETA ulkopuolelle vain, jos se on uutiskirjeen teknisen toteutuksen vuoksi tarpeellista ja GDPR vaatimukset täyttyvät.

Ellei toisin kirjallisesti sovita, on Kielovella Tekijänoikeuslain nojalla täydet hallintaoikeudet toteuttamiinsa valokuviin, grafiikkaan ja muihin taideteollisuuden tuotteisiin, kuten paperituotteisiin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 14.7.2024